Monthly Project Status Meeting

Giriş
Aylık yapılan durum değerlendirme toplantıları farklı şirketlerde farklı isimlere sahip. Yazıda MPSM olarak isimlendirdim.

Gündem
-Proje takvimi
-Ödeme durumu
-Alt yüklenici durumu
-Risk maddeleri
-Tedarik durumu
-Proje Performansı
İstatistiki bilgi. EVA bilgileri. SPI, CPI değerleri. Bazı şirketlerde "Project Metrics Report" yayınlanır.
-Sürece olan uyumsuzluklar
Non Compliance Report  maddeleri idarecilerin özellikle sorguladıkları şeyler.
-Sürüm bilgileri.
-Ayrılması, gelmesi beklenen personel
-Satış, pazarlama fırsatları

Proje Performansı
MPSM'de en son alınan metrik rapor eski olmamalı. 1 ay önce alınan rapor bence eski kalıyor.

Sorgulayıcı Cümleler
Yeni direktör geçen dönem planındaki efor tahminleri ile gerçekleşen faaliyetler uyumlu mu diye sorar. Takım liderine sorarlar. O da planı bulamaz. Direktör sinirlenir. Aslında yeni olmasına rağmen hesap sormayı öğrenmiştir.

Komik Cümleler
Direktör başka bir proje hakkında bilgimiz olup olmadığını sorar.
Proje müdürü cevap vermeye çalışır.
Direktör müdürü "Tamam tamam bilmiyorsunuz" diye susturur.

Direktör MPSM'de konuşulanları dinlemediği için
"Benim haberim yok" der.

MPSM'de alınan kararları Minutes of Meeting haline getirmek için bir yazıcıya ihtiyaç duyulur.

Direktörün tüm testleri baştan aşağı koşmanız ne kadar sürüyor diye sorması üzerine aslında regresyon testleri olmadığını anlar.

Proje müdürü her seferinde bizi ne zaman terfi ettireceksiniz diye sorar. Direktör oyala maksadıyla yavaş yavaş o kıvama geliyorsunuz der.